创建可搜索的 PDF

以下是有关如何创建可搜索 PDF 的示例的非排他性列表。

对于其他文字处理和 PDF 版本/应用程序,请联系软件制造商或 IT 支持专业人员。

在 Microsoft Word 2013 或更高版本中另存为 PDF

  1. 单击文件选项卡。
  2. 单击另存为。要在 Word 中查看“另存为”对话框,您必须选择一个位置和文件夹。
  3. 在“文件名”框中,输入文件的名称(如果尚未输入)。
  4. 在另存为类型列表中,单击 PDF (*.pdf)。
  5. 单击保存。
  6. 如果文件从 Microsoft Word 保存为 PDF,则无需运行 OCR。

在 Adob​​e Acrobat 中扫描为 PDF 并应用 OCR

  1. 在 Acrobat 中,选择“文件”>“创建”>“来自扫描仪的 PDF”。如果您已有扫描图像,请选择“文件”>“创建”>“从文件中创建 PDF”,然后选择要转换的文件。
  2. 选择“视图”>“工具”>“文本识别”。
  3. 单击右侧打开的“文本识别”面板中的“在此文件中”选项。
  4. 指定所需的页面并单击确定。 Acrobat 会自动将 OCR 应用于扫描的文档或图像。

检查并修复可疑的 OCR 错误

  1. 打开 PDF 文件。
  2. 在 Acrobat 中,选择视图 > 工具 > 文本识别。 “工具”窗格中的“文本识别”面板打开。
  3. 单击查找第一个嫌疑人。 Acrobat 会识别可疑字符或单词以供您评估。
  4. 要进行更正,请单击文档中突出显示的对象并键入更正的文本。单击查找下一个。如果文本已经正确,请单击接受并查找以继续下一个。如果嫌疑人不是单词,请单击 Not Text。
  5. 完成后,单击关闭。